*MISIÓN

Gestionar la relación con todos los proveedores financieros y no financieros de la Dirección de inversiones, coordinando la contratación, administración, presupuesto y monitoreo de los contratos y servicios para garantizar la calidad y continuidad de la operación asegurando el cumplimiento con las políticas, procedimientos y métricas operativas; así como colaborar en las funciones de administración y seguimiento de créditos.

*FUNCIONES

1. Analizando los requerimientos de las áreas operativas, realizando solicitud para nuevos proveedores, coordinando los procesos de negociación, propuesta, aprobación, revisión y formalización de contratos en conjunto con el área usuaria y las área de legal, procurement, control interno o riesgos, administrando la relación en el sistema vigente (ERP) para asegurar la calidad de los servicios contratados y el cumplimiento y control de los requisitos regulatorios y corporativos para la contratación de servicios con proveedores financieros y no financieros.

2. Monitorea y administra el servicio prestado por proveedores financieros y no financieros vigentes. Controlando el resguardo de contratos, actualizando la información en los expedientes, coordinando los procesos de renovación, actualizaciones, cambios o cancelaciones a los contratos, tramitando pagos en tiempo y forma, para garantizar la continuidad de la operación de inversiones vía el cumplimiento de los servicios contratados, asegurando la ejecución correcta y oportuna de los tramites y pagos necesarios, y manteniendo registros de los contratos, facturas e información que soporte el servicio recibido para control y prevención de riesgos en la ejecución de los procesos que soporta.

3. Coordina la elaboración del presupuesto anual de gastos de la Dirección de Inversiones Concentrando la información de contratos vigentes y las necesidades futuras de las áreas de inversiones, manteniendo comunicación directa con los lideres de área y áreas de finanzas para planificar, elaborar y presentar en tiempo y forma el presupuesto de gasto de la dirección.

4. Da seguimiento a la aplicación del presupuesto anual Revisando mensualmente la correcta aplicación de los pagos a proveedores y gastos diversos, llevando un control de los gastos operativos presupuestados, efectuando el análisis y evaluación de todas las desviaciones en caso de presentarse, preparando y presentando información mensual para los comités y juntas de calidad, teniendo comunicación directa con los dueños, áreas de compras, legal y sistemas para controlar los gastos y la correcta aplicación del presupuesto autorizado de la dirección y monitorear el presupuesto asignado en otras áreas de la compañía que tengan proveedores que soporten la operación de inversiones para asegurar su aplicación, para informar en caso de ahorro o identificar desvíos y gastos adicionales.

5. Da apoyo al seguimiento del portafolio de créditos, realiza facturas y cobros por los intereses recibidos y ejecuta la conciliación contable al cierre de mes dentro del sistema vigente, asegurando el cumplimiento de las métricas operativas de monitoreo de pago de intereses, validando la información requerida para la realización de facturas, realizando facturas y cobros por cada crédito dentro del sistema vigente, validando el timbrado de factura para el envío al emisor del crédito, actualizando los archivos de seguimiento de los créditos, resguardando información generada en el expediente correspondiente para asegurar que los créditos cumplan con los requisitos de control de pagos, facturación de intereses y asegurar la correcta contabilización de los intereses de los créditos.

6. Es back up de las funciones de especialista de inversiones middle office y de especialista de control y calidad administrando las operaciones de inversiones en el sistema Soluciones mediante la actualización, asignación y/o liquidación de los diferentes instrumentos financieros que se operan para asegurar la continuidad de la operación del área de Control y Operación de inversiones.

*REQUERIMIENTOS

-Escolaridad Licenciatura

-Área de Formación: Inversiones, Ingeniería Industrial, Administración y Finanzas

-Conocimientos Especiales y/o Certificaciones: Inversiones, finanzas, seguros o sistemas de calidad -Nivel de Inglés: Intermedio-avanzado

-Experiencia: Inversiones, administración, seguros y finanzas