Gerente de Nominas México

Nómina de 1,500 empleados

Ingles 85%

Experiencia como Gerente de 3 a 5 años

Experiencia en empresa trasnacional

El Gerente de Nómina será directamente responsable de la administración, coordinación y evaluación de todas las funciones de nómina dentro de la organización. Este puesto estandarizará las actividades de nómina y pago correcto en tiempo y forma de los impuestos que se generan de este proceso (IMSS, Infonavit, Fonacot, 3% sobre nominas).

- Coordina las actividades del personal de nominas, insidencias, altas y bajas de personal, vacaciones, incapacidades, finiquitos, etc.
- Edite y/o revise todos las incidencias de nómina y realice correcciones en el sistema, según sea necesario, antes de la transmisión de nómina.
- Administrar el sistema de tiempo y asistencia (informes de horarios, datos de empleados).
- Completar auditorías semanales de nómina (pagos correctos, base para calculo de impuestos)
- Apoyar el procesamiento de fin de año de la nómina, aguinaldo, PTU, cierre de año ISR, y calculo de RT del IMSS.
- Evaluar y desarrollar las mejores prácticas de procesos y políticas de nómina.
- Ayudar en la implementación y prueba de actualizaciones de software de UKG, nómina y entrada de tiempo. Mantenga instrucciones y procedimientos precisos de procesamiento de nómina para que sirvan como recurso para la capacitación.
- Mantener un sistema de UKG y nómina actualizado. Trabaje con los proveedores para implementar actualizaciones técnicas y proporcionar sugerencias de diseño para maximizar las capacidades de los sistemas.
- Solucionar problemas y ayudar a los usuarios con el sistema de nómina.
- Supervise y responda a las consultas de la bandeja de entrada de RRHH y nómina.
- Llevar a cabo capacitaciones del personal sobre los procesos de UKG, gestión del tiempo y gestión de ausencias.
- Produzca varios informes de recursos humanos, incluidos informes periódicos posteriores a la nómina, métricas de recursos humanos, informes de aniversario de empleados y centros de costos contables.
- Apoyar la revisión anual del desempeño y el proceso de bonificación, incluida la distribución electrónica de evaluaciones y la respuesta a las consultas del personal.
- Ayudar con las auditorías internas según sea necesario, incluida la compensación de trabajadores, la jubilación, etc. Garantice el cumplimiento de la nómina con todas las leyes correspondientes, federales y estatales.
- Desarrollar y capacitar al personal, incluido el trabajo en proyectos y la capacitación cruzada.
- Administra todos los comprobantes fiscales, tiembrados de nomina y recibos de nomina del personal.